Sygnaliści

I. Podstawa Prawna
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) oraz zarządzenie nr 19/24 Dyrektora Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu z dnia 13 września 2024 r. w sprawie ustalenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu.

II. Opis ogólny
Zgłoszenie nieprawidłowości dotyczy informacji, w tym uzasadnionego podejrzenia dotyczącego zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie
w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym
z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.

III. Wymagane dokumenty
W przypadku zgłoszenia w postaci papierowej lub elektronicznej (załącznik: formularz zgłoszenia).

IV. Opłaty
Brak.

V. Termin załatwienia sprawy
Do trzech miesięcy.

VI. Miejsce załatwienia sprawy
Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław.

VII. Godziny pracy
8:00-13:00

VIII. Jednostka odpowiedzialna
Pełnomocnik Dyrektora ds. zgłoszeń – Joanna Ciszewska-Gajda.

IX. Uwagi
Formy zgłaszania/ poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w ZDiUM:

1. pisemnie w formie papierowej na adres ZDiUM z dopiskiem na kopercie: „sygnalista – nie otwierać”, tak opisane listy są przekazywane bezpośrednio do Pełnomocnika Dyrektora ds. zgłoszeń lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres sygnalista@zdium.wroc.pl;
2. ustnie – na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane przez Pełnomocnika Dyrektora ds. zgłoszeń na formularzu zgłoszenia.

Zgłoszenia niezawierające danych sygnalisty (anonimowe) nie będą rozpatrywane.

X. Klauzula informacyjna
Przyjmuję do wiadomości, że zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta
   we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, zwany dalej ZDiUM;
2. z inspektorem ochrony danych można się skontaktować wysyłając e-mail na adres iod@zdium.wroc.pl;
3. moje dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia niniejszego zgłoszenia;
4. podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
5. odbiorcami moich danych osobowych będą podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, podmioty realizujące dla ZDiUM usługi pocztowe, podmioty prowadzące serwis IT systemów informatycznych używanych w ZDiUM oraz podmioty świadczące usługi doradcze i prawne;
6. dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach prawa;
7. dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania niniejszego zgłoszenia,
   nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane; usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy;
8. przysługuje mi prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo
   do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi
   do organu nadzorczego;
9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla rozpatrzenia niniejszego zgłoszenia;
10. moje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych
Formularz zgłoszeniowy (wzór do edycji)
Formularz zgłoszeniowy (wzór w PDF)