Regulamin udostępniania terenu pl. Wolności organizatorom imprez plenerowych
Regulamin udostępniania terenu pl. Wolności
organizatorom imprez plenerowych
- Na terenie placu wyklucza się sytuowanie namiotów i hal namiotowych z wyjątkiem imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Gminę Wrocław.
- Na palcu obowiązują następujące normy w zakresie obciążeń:
1) na terenie placu można ustawiać wolnostojące konstrukcje, w tym sceniczne, pod warunkiem, że obciążenie całkowite od takich konstrukcji nie przekroczy 15 kN/m²;
2) obciążenie tłumem ludzi oraz składowaniem tymczasowych konstrukcji i instalacji scenicznych na nawierzchni placu wynosi do 7,5 kN/m²;
3) na teren placu możliwy jest wjazd pojazdów o rzeczywistej masie całkowitej do 3,5 t.
- Przed imprezą plenerową organizatorzy imprez plenerowych zobowiązani są do wykonania inwentaryzacji stanu technicznego nawierzchni placu w formie dokumentacji fotograficznej lub filmowej na płycie CD, którą należy bezzwłocznie przekazać do ZDiUM przed udostępnieniem placu.
- Do przewozu elementów sceny i innych konstrukcji należy wykorzystywać lekki sprzęt (np. wózki widłowe), przy czym niedopuszczalne jest wykonywanie gwałtownych manewrów: skrętu, nawracania, hamowania i ruszania oraz opuszczania wideł bezpośrednio na nawierzchnię placu.
- Montaż sceny lub innych konstrukcji należy wykonać bez ingerencji w istniejącą nawierzchnię placu. Przy montażu sceny, pod metalowe elementy podporowe należy stosować podkładki drewniane lub gumowe odpowiedniej grubości i powierzchni. Wydzielony teren montażu sceny należy prawidłowo wygrodzić i oznakować.
- Wszelkie koszty związane z eksploatacją udostępnianego terenu placu i ewentualnymi roszczeniami odszkodowawczymi osób trzecich, ponosi organizator imprezy.
- Organizatorzy imprez zobowiązani są do usunięcia i naprawy wszelkich szkód wyrządzonych w udostępnionym mieniu na zasadach ogólnych, co nie wyklucza dochodzenia przez Gminę Wrocław dalej idącego odszkodowania.
- Do naprawy uszkodzonej nawierzchni placu należy wykorzystać pełnowartościowe materiały, jakie zostały użyte do budowy nawierzchni placu.