Oferta pracy nr 88/2024 na stanowisko w Dziale Umów

Dyrektor Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

stanowisko w Dziale Umów

Liczba lub wymiar etatu: 1

1. Wymagania niezbędne:
– obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),

– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

– nieposzlakowana opinia,

– kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

– wykształcenie średnie lub wyższe,

– udokumentowane doświadczenie zawodowe minimum 2 lata w obszarze o podobnym zakresie zadań;

–  biegła obsługa komputera (w tym pakietu Office, poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych (drukarka, ksero, skaner, komputer);

– umiejętność czytania dokumentacji technicznej (miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, projektów zagospodarowania terenu,  planów sytuacyjnych, map geodezyjnych);

– prawo jazdy kat. B;

–  predyspozycje osobowościowe:  rozwinięte umiejętności interpersonalne, dobra organizacja własnej pracy, sumienność, samodzielność, odporność na stres, analityczne myślenie, obowiązkowość, systematyczność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole;

2. Wymagania dodatkowe:
– mile widziane wykształcenie wyższe o profilu: administracja, prawo, ekonomia, stosunki międzynarodowe, budownictwo, architektura, gospodarka przestrzenna, planowanie przestrzenne, urbanistyka, geodezja lub inne pokrewne;

– ogólna znajomość pracy kancelaryjno-biurowej;

– doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej na stanowisku urzędniczym;

– wiedza z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej lub rządowej;

– znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD, znajomość aplikacji IBM   Lotus Notes;

– mile widziana wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania w zakresie znajomości ustawy o drogach publicznych, ustawy Kodeks cywilny, prawa budowlanego, ustawy o dostępie do informacji publicznej;

3. Główne zadania wykonywane na stanowisku objętym naborem:

– kompleksowa obsługa sekretariatu Działu Umów;

– obsługa kancelaryjna w zakresie korespondencji: przyjmowanie i komputerowa rejestracja korespondencji przychodzącej do/i wychodzącej z Działu Umów, w tym w systemie elektronicznym w ramach EZD;

– rozdzielanie korespondencji zgodnie z dyspozycjami (także w ramach EZD);

– przestrzeganie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów;

– prowadzenie rejestrów oraz administrowanie dokumentami zgodnie z instrukcją kancelaryjną (m. in.

rejestr przesyłek wpływających, rejestr przesyłek  wychodzących, rejestr pism wewnętrznych oraz   rejestrów umów/porozumień/aneksów i  napełnianie baz danych);

– obsługiwanie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD i  urządzeń telekomunikacyjnych (telefon) oraz urządzeń biurowych (ksero, skaner, drukarka, komputer);

– kserowanie i skanowanie dokumentów oraz ich przesyłanie lub przekazywanie wg właściwości do merytorycznych pracowników komórek organizacyjnych ZDiUM;

– przekazywanie umów, porozumień, pism wg właściwości do merytorycznych pracowników komórek

organizacyjnych ZDiUM;

– fachowe i uprzejme obsługiwanie klienta, udzielanie pomocy przy wypełnianiu formularzy, 

 informowanie o wymaganych dokumentach oraz wskazanie miejsca załatwienia sprawy; kierowanie

klientów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych pracowników Działu,

– przeprowadzanie wizji w terenie monitorowanych umów, polegających na kontroli dokonywaniu ilości

 i oceny stanu zaawansowania prac zawartych umów/porozumień przed protokolarnym przekazaniem

pasa drogowego przez właściwego pracownika;

– prowadzenie archiwizacji dokumentów Działu Umów;

– klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji według Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt;

– zaopatrzenie w materiały biurowe Działu Umów;

– doraźna obsługa sekretariatu innego Działu podczas nieobecności pracownika (zastępstwo w czasie nieobecności pracownika);

4. Informacja o warunkach pracy:

Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Praca w budynku bez windy. Praca biurowa przy komputerze. Ze względu na charakter obowiązków praca na tym stanowisku będzie wykonywana również na terenie miasta Wrocławia.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W sierpniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

– podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem,

– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

– kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie,

– kwestionariusz osobowy,

– kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)

– oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

– oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

– oświadczenie o nieposzlakowanej opinii kandydata,

– kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa  w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Kwestionariusz osobowy oraz wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny do pobrania na stronie internetowej https://bip.zdium.wroc.pl/artykul/dokumenty-rekrutacyjne-pliki-do-pobrania.

7. Dokumenty należy składać w terminie do: 27.09.2024 r.:
–  drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@zdium.wroc.pl

–  pocztą lub osobiście pod adresem:

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław

z dopiskiem „Oferta na stanowisko w Dziale Umów”

8. Inne informacje:

Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Nie spełnienie któregokolwiek warunku wymienionego w „wymaganiach niezbędnych” powoduje odrzucenie oferty. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata do zatrudnienia.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.I.2016.119.1), zwane dalej RODO informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wroclaw;
2. z inspektorem ochrony danych osobowych w ZDiUM można skontaktować się wysyłając maila na adres iod@zdium.wroc.pl;
3. celem przetwarzania danych jest realizacja procesu naboru;
4. podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz art. 6 i art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 22¹ Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.;
5. Pani/Pana dokumenty aplikacyjne zawierające dane osobowe będą przechowywane:
   1. w przypadku kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru, zostają one dołączone do jego akt osobowych i będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
   1. w przypadku kandydata, który w procesie naboru zakwalifikował się do dalszego etapu, będą one przechowywane przez okres czasu określony przepisami prawa oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
   1. w przypadku pozostałych kandydatów mogą one być odbierane z Zarządu osobiście przez kandydatów, a w przypadku ich nieodebrania w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia naboru dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres czasu określony przepisami prawa oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
6. w przypadku kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru jego dane osobowe (imię i nazwisko oraz miejscowość zamieszkania) zostaną upublicznione poprzez opublikowanie ich na stronie bip.zdium.wroc.pl. W pozostałych przypadkach dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane innym odbiorcom;
7. posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.;
9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu naboru. Jeżeli kandydat ich nie poda, wówczas nie będzie brał udziału w prowadzonym naborze;
10. Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Dodatkowe informacje: (71) 37-60-767.