Dyrektor Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49
ogłasza nabór na wolne stanowisko:
specjalista w Dziale Zasobów Ludzkich i Płac
Liczba lub wymiar etatu: 1 etat
1. Wymagania niezbędne:
– obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
– nieposzlakowana opinia,
– kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– wykształcenie wyższe – preferowane z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
– przy wykształceniu z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi – minimum 3 lata udokumentowanego stażu pracy,
– przy wykształceniu innym niż zarządzanie zasobami ludzkimi – udokumentowane doświadczenie zawodowe minimum 4 lata pracy w obszarze prowadzenia spraw o podobnym zakresie,
– dobra znajomość przepisów prawa pracy,
– znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
– dobra znajomość obsługi biurowych programów komputerowych (pakiet MS Office),
– predyspozycje osobowościowe: samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność, kreatywność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, umiejętność dobrej organizacji pracy,
2. Wymagania dodatkowe:
– doświadczenie we współpracy w sprawach pracowniczych ze związkami zawodowymi,
– mile widziane znajomość systemu EZD bądź pokrewnego oraz doświadczenie w administracji publicznej,
3. Główne zadania wykonywane na stanowisku objętym naborem:
- prowadzenie spraw osobowych pracowników ZDiUM, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a w szczególności :
- kompleksowa realizacja czynności związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy,
- prowadzenie akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
- zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych pracowników, członków ich rodzin oraz wyrejestrowywanie i dokonywania wszelkich zmian w tym zakresie,
- prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, delegacji służbowych i zwolnień lekarskich oraz przygotowywanie rocznego planu urlopów zgodnie z zasadami obowiązującymi w ZDiUM,
- sporządzanie zakresów czynności dla pracowników jednostki w oparciu o opracowane przez kierowników komórek organizacyjnych, dla podległych im pracowników, szczegółowe zakresy zadań służbowych i odpowiedzialności związanej z ich realizacją,
- prowadzenie spraw związanych z badaniami wstępnymi, okresowymi i kontrolnymi, w tym kontrola przestrzegania terminów wykonywania tych badań,
- sporządzanie wniosków oraz kompletowanie dokumentów do emerytury oraz renty,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych umów o dzieło i zlecenia,
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚS i w tym zakresie w szczególności:
- współpraca przy opracowywaniu projektów regulaminu ZFŚS i zmian do niego oraz zasad korzystania z dofinansowań z ZFŚS,
- sporządzanie opinii do wniosków pracowników o zapomogi losowe, pomoc rzeczową,
- prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem do wypoczynku pracowników i ich rodzin oraz emerytów i rencistów,
- prowadzenie spraw związanych z pożyczkami na cele mieszkaniowe ,
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i dokształceniem pracowników, w tym:
- rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych pracowników ZDiUM ,
- opracowywanie planów szkoleniowych,
- organizowanie szkoleń zamkniętych oraz indywidualnych,
- prowadzenie spraw dotyczących usług z zakresu medycyny pracy,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i organizacją służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem prawa do nagrody jubileuszowej dla pracowników jednostki,
- sporządzanie listy pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań dla potrzeb GUS i Urzędu Miejskiego,
- prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników ZDiUM,
- organizowanie i prowadzenie spraw dotyczących stażów pracy, praktyk studenckich i uczniowskich,
- podpisywanie pod względem merytorycznym faktur i rachunków dotyczących świadczeń realizowanych z ZFŚS, szkoleń pracowników oraz medycyny pracy,
- nadzór nad realizacją umów dotyczących zakresu działania Działu Zasobów Ludzkich i Płac w tym m.in. terminowym i prawidłowym naliczaniu kar umownych.
- Kontrolowanie i bieżący monitoring stanu realizacji obowiązku dokonywania ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników przez zobowiązanych do tego przełożonych i przekazywanie informacji o uchybieniach w tym zakresie – kierownikowi Działu NXZ.,
- współprowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczania czasu pracy pracowników;
- współpraca ze związkami zawodowymi działającymi przy ZDiUM w zakresie prowadzonych spraw,
- przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
4. Informacja o warunkach pracy:
Wykonywanie obowiązków wymaga poruszania się po Wrocławiu oraz przemieszczenia się pomiędzy budynkami ZDiUM, w których nie ma wind ani podjazdów dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy spełnia wymogi bhp.
5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W lutym 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe,
– kwestionariusz osobowy,
– kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego)
– oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
– oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– oświadczenie o nieposzlakowanej opinii kandydata,
– kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Kwestionariusz osobowy oraz wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny do pobrania na stronie internetowej https://bip.zdium.wroc.pl/artykul/dokumenty-rekrutacyjne-pliki-do-pobrania.
7. Dokumenty należy składać w terminie do: 4.04.2025 r.:
– drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@zdium.wroc.pl
– pocztą lub osobiście pod adresem:
Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław
z dopiskiem „Oferta na stanowisko specjalisty w Dziale Zasobów Ludzkich i Płac”
8. Inne informacje:
Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Nie spełnienie któregokolwiek warunku wymienionego w „wymaganiach niezbędnych” powoduje odrzucenie oferty. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata do zatrudnienia.
Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, określona w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu dostępna jest pod linkiem https://bip.zdium.wroc.pl/sygnalisci/
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.I.2016.119.1), zwane dalej RODO informujemy, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wroclaw;
- z inspektorem ochrony danych osobowych w ZDiUM można skontaktować się wysyłając maila na adres iod@zdium.wroc.pl;
- celem przetwarzania danych jest realizacja procesu naboru;
- podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz art. 6 i art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 221 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.;
- Pani/Pana dokumenty aplikacyjne zawierające dane osobowe będą przechowywane:
- w przypadku kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru, zostają one dołączone do jego akt osobowych i będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
- w przypadku kandydata, który w procesie naboru zakwalifikował się do dalszego etapu, będą one przechowywane przez okres czasu określony przepisami prawa oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
- w przypadku pozostałych kandydatów mogą one być odbierane z Zarządu osobiście przez kandydatów, a w przypadku ich nieodebrania w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia naboru dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres czasu określony przepisami prawa oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
- w przypadku kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru jego dane osobowe (imię i nazwisko oraz miejscowość zamieszkania) zostaną upublicznione poprzez opublikowanie ich na stronie bip.zdium.wroc.pl. W pozostałych przypadkach dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane innym odbiorcom;
- posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.;
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu naboru. Jeżeli kandydat ich nie poda, wówczas nie będzie brał udziału w prowadzonym naborze;
- Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Dodatkowe informacje: (71) 37-60-767.