Oferta pracy nr 27/2022 na stanowisko Kierownika Działu Umów i Zamówień Publicznych

Dyrektor Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Kierownik Działu Umów i Zamówień Publicznych

Liczba lub wymiar etatu: 1

1. Wymagania niezbędne:
–  obywatelstwo polskie,

– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

– nieposzlakowana opinia,

– kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

– wykształcenie wyższe,

– udokumentowany co najmniej 5-letni staż pracy związany z udzielaniem zamówień publicznych,

– doświadczenie w koordynowaniu pracą zespołu,

– bardzo dobra znajomość przepisów z dziedziny zamówień publicznych, prawa budowlanego, finansów publicznych

– dobra znajomość obsługi biurowych programów komputerowych,

– predyspozycje osobowościowe: odporność na stres, umiejętność organizacji pracy zespołu i zarządzania zespołem pracowników, odpowiedzialność, umiejętność interpretacji przepisów, umiejętność podejmowania decyzji, kreatywność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,

2. Wymagania dodatkowe:

– doświadczenie w udzielaniu zamówień publicznych w jednostkach administracji publicznej

3. Główne zadania wykonywane na stanowisku objętym naborem:

1. Kierowanie całokształtem spraw wynikających z zakresu zadań i kompetencji  Działu Zamówień Publicznych, a w szczególności:
2. podejmowanie działań i prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań i kompetencji podległego działu,
3. zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań działu oraz załatwiania przekazanych spraw podległym pracownikom,
4. nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników  prawa, regulaminów wewnętrznych, wewnętrznych aktów normatywnych, tajemnicy określonej odrębnymi przepisami oraz ochrony danych osobowych,
5. nadzór nad warunkami pracy podwładnych pracowników, usprawnienie organizacji, metod i form pracy zespołu,
6. przygotowywanie projektów szczegółowych zakresów czynności i odpowiedzialności nowoprzyjętych pracowników oraz wnioskowanie o dokonanie zmian w zakresie czynności i odpowiedzialności zatrudnionych pracowników  działu,
7. wprowadzenie nowoprzyjętych pracowników w  przydzielone im zadania oraz udzielenie wyjaśnień dotyczących ich obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności,
8. dokonywanie ocen kwalifikacyjnych bezpośrednio podległych pracowników, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

2.  Kierowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji merytorycznych zadań Działu Zamówień Publicznych i w tym  zakresie  w szczególności:

1. nadzorowanie i przygotowanie harmonogramów zamówień publicznych,
2. nadzorowanie i przygotowywanie wstępnych ogłoszeń o planowanych  zamówieniach publicznych,
3. nadzorowanie i przygotowywanie zawiadomień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
4. nadzorowanie i przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ogłoszeń, sporządzanie protokołów z postępowań,
5. nadzorowanie i udzielanie wyjaśnień dotyczących prowadzonych postępowań,
6. współpraca z poszczególnymi komórkami Zarządu w związku z udzielanymi zamówieniami publicznymi,
7. uczestniczenie w pracach Komisji Przetargowych,
8. nadzorowanie prowadzenia rejestrów zamówień publicznych,
9. nadzorowanie sporządzanych sprawozdań i wykazów z przeprowadzonych i planowanych postępowań o  zamówienia publiczne,
10. kontakty z Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z działań Działu Zamówień Publicznych,  reprezentowanie jednostki przed Zespołem Arbitrów UZP,
11. nadzorowanie prowadzenia korespondencji w Dziale,
12. nadzorowanie archiwizacji złożonych ofert zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w instrukcji archiwalnej,
13. przyjmowanie interesantów oraz przygotowywania projektów odpowiedzi  w sprawach skarg, wniosków i interwencji wraz z kontrolą przestrzegania terminów ich załatwiania,
14. nadzorowania i przygotowania wniosków o zamówienie publiczne udzielone z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz do których nie stosuje się  ww ustawy,

4. Informacja o warunkach pracy:

Miejsce wykonywana pracy usytuowane jest na parterze. Wykonywanie obowiązków wymaga poruszania się po mieście oraz przemieszczenia się pomiędzy budynkami, w których nie ma wind ani podjazdów dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy spełnia wymogi bhp..

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W lutym 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

– podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem,

– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

– kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie,

– kwestionariusz osobowy,

– oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

– oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

– oświadczenie o nieposzlakowanej opinii kandydata,

– kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa  w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Kwestionariusz osobowy oraz wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny do pobrania na stronie internetowej https://bip.zdium.wroc.pl/artykul/dokumenty-rekrutacyjne-pliki-do-pobrania.

7. Dokumenty należy składać w terminie do: 22.03.2022 r.:
–  drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@zdium.wroc.pl

–  pocztą lub osobiście pod adresem:

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław

z dopiskiem „Oferta na stanowisko Kierownika Działu Umów i Zamówień Publicznych”

8. Inne informacje:

Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Nie spełnienie któregokolwiek warunku wymienionego w „wymaganiach niezbędnych” powoduje odrzucenie oferty. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata do zatrudnienia.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.I.2016.119.1), zwane dalej RODO informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w ZDiUM jest Jerzy Surowski, z którym można skontaktować się wysyłając maila na adres iod@zdium.wroc.pl;
3. celem przetwarzania danych jest realizacja procesu naboru;
4. podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz art. 6 i art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 22¹ Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.;
5. Pani/Pana dokumenty aplikacyjne zawierające dane osobowe będą przechowywane:
   1. w przypadku kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru, zostają one dołączone do jego akt osobowych i będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
   2. w przypadku kandydata, który w procesie naboru zakwalifikował się do dalszego etapu, będą one przechowywane przez okres czasu określony przepisami prawa oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
   3. w przypadku pozostałych kandydatów mogą one być odbierane z Zarządu osobiście przez kandydatów, a w przypadku ich nieodebrania w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia naboru dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres czasu określony przepisami prawa oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
6. w przypadku kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru jego dane osobowe (imię i nazwisko oraz miejscowość zamieszkania) zostaną upublicznione poprzez opublikowanie ich na stronie bip.zdium.wroc.pl. W pozostałych przypadkach dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane innym odbiorcom;
7. posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu naboru. Jeżeli kandydat ich nie poda, wówczas nie będzie brał udziału w prowadzonym naborze;
10. Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

Dodatkowe informacje: (71) 37-60-767