1. Dyrektor Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49
ogłasza nabór na wolne stanowisko:
starszy specjalista w Zespole ds. Organizacyjno-Prawnych
Liczba lub wymiar etatu: 1
2. Wymagania niezbędne:
– obywatelstwo polskie,
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
– kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji, ekonomii lub budownictwa
– udokumentowane doświadczenie zawodowe minimum 5 lat, w tym co najmniej 2 letnie doświadczenie na stanowisku urzędniczym lub kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach administracji samorządu terytorialnego,
– doświadczenie w przeprowadzaniu kontroli wewnętrznej w jednostkach administracji samorządu terytorialnego,
– znajomość przepisów z dziedziny samorządu gminnego, finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa budowlanego, dróg publicznych,
– umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych (pakiet MS Office),
– odporność na stres, umiejętność samodzielnej pracy, odpowiedzialność, umiejętność interpretacji przepisów, kreatywność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
3. Wymagania dodatkowe:
– praktyczna znajomość zagadnień dotyczących: planowania i rozliczania budżetu zadaniowego, przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
4. Główne zadania wykonywane na stanowisku objętym naborem:
• opracowywanie i przedkładanie do akceptacji dyrektora rocznych planów kontroli oraz sprawozdań z ich realizacji,
• przygotowanie i przeprowadzanie z upoważnienia dyrektora kontroli doraźnych, problemowych i planowych w komórkach organizacyjnych Zarządu zgodnie z wewnętrznymi przepisami w tym zakresie,
• sporządzanie na podstawie ustaleń kontroli : protokołów, notatek służbowych i innych dokumentów według wymogów określonych w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej obowiązującym w jednostce,
• redagowanie projektu wniosków pokontrolnych, prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz organizowanie i przewodniczenie naradom pokontrolnym,
• przeprowadzanie kontroli realizacji wniosków pokontrolnych,
• przechowywanie i przekazywanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi kontrolami zgodnie z wymogami określonymi w Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji Archiwalnej obowiązującej w ZDiUM,
• prowadzenie całości spraw związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi, w szczególności NIK, Urzędy i Izby Skarbowe, Urząd Miejski, w tym prowadzenie ewidencji i przechowywanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzanych kontroli oraz przygotowywanie odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne w oparciu o projekty pism, opracowane w tym zakresie, przez merytoryczne komórki organizacyjne,
• sporządzanie ze wskazanymi przez dyrektora pracownikami, analiz celowości, skuteczności i efektywności działań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Zarządu,
• przedstawianie dyrektorowi do akceptacji na piśmie wyników przeprowadzanych analiz wraz ze stosownymi wnioskami i czuwanie nad ich realizacją,
• prowadzenie stałego nadzoru i kontroli nad służbami ochrony mienia i raportowanie o ustalonych uchybieniach i nieprawidłowościach w tym zakresie,
• prowadzenie ewidencji z przeprowadzanych kontroli i analiz,
• prowadzenie korespondencji z komórkami organizacyjnymi Zarządu oraz przygotowywanie projektów pism kierowanych na zewnątrz,
• realizacja zadań w zakresie kontroli zarządczej Zarządu:
a) koordynacja prac w obszarze polityki zarządzania ryzykiem,
b) koordynacja procesu samooceny kontroli zarządczej i składania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Zarządzie.
5. Informacja o warunkach pracy:
Miejsce wykonywana pracy usytuowane jest na parterze. Wykonywanie obowiązków wymaga przemieszczenia się pomiędzy budynkami, w których nie ma wind ani podjazdów dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy spełnia wymogi bhp.
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W październiku 2016 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
7. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
– kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony internetowej bip.zdium.wroc.pl lub w wersji papierowej w ZDiUM pok.109 bud. A ),
– oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
8. Dokumenty należy składać w terminie do: 30.11.2016 r. pod adresem:
Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław
z dopiskiem „Oferta na stanowisko starszego specjalisty w Zespole ds. Organizacyjno-Prawnych”
9. Inne informacje:
Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Nie spełnienie któregokolwiek warunku wymienionego w „wymaganiach niezbędnych” powoduje odrzucenie oferty. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata do zatrudnienia.
Dodatkowe informacje: (0-71) 37-60-767 lub osobiście w bud. A pok. 110.