1. Dyrektor Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49
ogłasza nabór na wolne stanowisko
ds. archiwum zakładowego w Zespole Administracyjnym
Liczba lub wymiar etatu: ½ etatu
2. Wymagania niezbędne:
– obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
– pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
– nieposzlakowana opinia,
– kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub wyższe historyczne o specjalności archiwalnej, lub kurs kancelaryjno-archiwalny minimum I stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista,
– udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej na stanowisku urzędniczym, w tym co najmniej 1 rok w obszarze zagadnień archiwalnych, w tym samodzielne przygotowywanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do archiwum państwowego,
– dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu Office) oraz urządzeń biurowych,
– znajomość regulacji prawnych, tj. rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeksu postępowania administracyjnego,
– predyspozycje osobowościowe: umiejętność rozwiązywania problemów, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i umiejętność realizacji zadań pod presją czasu, wysoka kultura osobista, samodzielność i systematyczność w wykonywaniu zadań, dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność formułowania myśli na piśmie, odporność na stres.
3.Wymagania dodatkowe:
– znajomość aplikacji IBM Lotus Notes.
4. Główne zadania wykonywane na stanowisku objętym naborem:
– współpraca z Archiwum Państwowym, w tym w zakresie przygotowania dokumentacji archiwalnej do przekazania,
– prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt (w tym porządkowanie zasobu archiwalnego, sporządzanie dokumentów do archiwum, wypożyczanie dokumentów z archiwum, sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum),
– współpraca z komórkami organizacyjnymi Zarządu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,
– brakowanie dokumentów,
– dbanie o zachowanie akt w odpowiednim stanie fizycznym oraz prowadzenie, w razie konieczności niezbędnych prac konserwatorskich,
– bieżące śledzenie przepisów prawnych związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego.
5. Informacja o warunkach pracy:
Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Praca biurowa przy komputerze, w pomieszczeniu na parterze bez podjazdu dla osób niepełnosprawnych, przemieszczanie się między budynkami bez windy i podjazdów dla osób niepełnosprawnych.
6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W marcu 2020 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
7. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem,
– kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
– kopie dokumentów potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe,
– kwestionariusz osobowy,
– kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
– oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
– oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– oświadczenie o nieposzlakowanej opinii kandydata,
– kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
Kwestionariusz osobowy oraz wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny do pobrania na stronie internetowej https://bip.zdium.wroc.pl/artykul/dokumenty-rekrutacyjne-pliki-do-pobrania.
8. Dokumenty należy składać w terminie do 12.05.2020 r.:
– drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@zdium.wroc.pl
– pocztą lub osobiście pod adresem:
Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław
z dopiskiem „Oferta na stanowisko ds. archiwum zakładowego w Zespole Administracyjnym”.
9. Inne informacje:
Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Niespełnienie któregokolwiek warunku wymienionego w „wymaganiach niezbędnych” powoduje odrzucenie oferty. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata do zatrudnienia.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.I.2016.119.1), zwane dalej RODO informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w ZDiUM jest Jerzy Surowski, z którym można skontaktować się, wysyłając mail na adres iod@zdium.wroc.pl;
3) celem przetwarzania danych jest realizacja procesu naboru;
4) podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz art. 6 i art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art. 221 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.;
5) Pani/Pana dokumenty aplikacyjne zawierające dane osobowe będą przechowywane:
a) w przypadku kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru, zostają one dołączone do jego akt osobowych i będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa pracy oraz zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Zarządzie Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu;
b) w przypadku kandydata, który w procesie naboru zakwalifikował się do dalszego etapu, będą one przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby wyłonionej w wyniku naboru, a następnie niszczone z wyłączeniem danych zawartych w protokole naboru, które będą przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
c) w przypadku pozostałych kandydatów mogą one być odbierane z Zarządu osobiście przez kandydatów, a w przypadku ich nieodebrania w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia naboru dokumenty aplikacyjne będą niszczone;
6) w przypadku kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru jego dane osobowe (imię i nazwisko oraz miejscowość zamieszkania) zostaną upublicznione poprzez opublikowanie ich na stronie bip.zdium.wroc.pl. W pozostałych przypadkach dane osobowe kandydatów nie będą przekazywane innym odbiorcom;
7) posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8) w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody na przetwarzanie danych nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.;
9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu naboru. Jeżeli kandydat ich nie poda, wówczas nie będzie brał udziału w prowadzonym naborze;
10) Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Dodatkowe informacje: (71) 37-60-767.