materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego 2015

Wrocław, dnia 09.12.2015 r.

 ZARZĄD  DRÓG  I  UTRZYMANIA MIASTA
53-633 Wrocław ul. Długa 49, tel. 071/ 37 60 710, fax 071/ 373 49 06

WYNIKI  PRZETARGU  NIEOGRANICZONEGO

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na „Dostawę materiałów eksploatacyjnych i nośników do sprzętu komputerowego i kserokopiarek"

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wroclawiu, stosownie do art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zawiadamia, że w postępowaniu o udzielenie ww. zamówienia publicznego do realizacji zadania wybrano ofertę firmy Automatyka Biurowa Sp. z o.o., 01-424 Warszawa, al. Prymasa Tysiąclecia 103, z ceną ofertową po poprawkach 149.392,45 zł brutto.

Uzasadnienie:
Wybrano Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, spełniającą wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Ponadto informujemy, że w ww. postępowaniu oferty złożyli następujący wykonawcy:

Oferta nr 1:
WYDAWNICTWA AKCYDENSOWE SA Oddział w Krakowie
30-417 Kraków, ul. Łagiewnicka 39
Oferta nr 2:
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MULTIKOM Adam Papierski
85-741 Bydgoszcz, ul. Fabryczna 15
Oferta nr 3:
PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna
90-516 Łódź, ul. Wólczańska 66
Oferta nr 4:
NIKA 1 Sp. z o.o.
00-453 Warszawa, ul. Czerniakowska 145 nr lok. 1/B88
Oferta nr 5:
Automatyka Biurowa Sp. z o.o.
01-424 Warszawa, al. Prymasa Tysiąclecia 103
Oferta nr 6:
RENWEX Eugeniusz Chech
53-110 Wrocław, ul. Ślężna 167A
Oferta nr 7:
Partner Papes Sp. z o.o.
53-609 Wrocław, ul. Wagonowa 28a
Oferta nr 8:
JM DATA s.c. Żebrowski Jarosław, Ryciak Maciej
04-667 Warszawa, ul. Trakt Lubelski 233

którym przyznano następującą ilość punktów w kryterium cena:
ferta nr 1 -  odrzucona,
Oferta nr 2 -    95,59 pkt,
Oferta nr 3 -    98,29 pkt,
Oferta nr 4 -    94,80 pkt,
Oferta nr 5 -  100,00 pkt,
Oferta nr 6 -    91,09 pkt,
Oferta nr 7 -    86,60 pkt,
Oferta nr 8 -    97,53 pkt.

W dniu 13.11.2015 r. o godz. 10:30 upłynął termin składania ofert na ww. zadanie.

W wyznaczonym terminie do Zamawiającego wpłynęło 8 ofert.

Zestawienie ofert w załączeniu.

1. zestawienie ofert

Wrocław, dnia 10.11.2015 r.

Wg rozdzielnika

Dotyczy:   przetargu nieograniczonego na Dostawę materiałów eksploatacyjnych i nośników do sprzętu komputerowego i kserokopiarek

W związku ze zgłoszonymi pytaniami dotyczącymi przetargu na ww. zadanie, Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, stosownie do art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnia:

Pytanie nr 1:

Zamawiający wymaga, aby przy podpisywaniu umowy dołączyć pisemne oświadczenie producenta sprzętu, do którego ten jest przeznaczony, stwierdzające, że użycie oferowanego zamiennika nie spowoduje utraty ew. gwarancji.

W naszym przekonaniu postępowanie od początku opatrzone jest wadą uniemożliwiającą spełnienie powyższych wymagań ze względu na fakt, iż wezwanie do przekazania dokumentu, z którego jednoznacznie wynika, że producent drukarki dopuszcza stosowanie materiałów równoważnych w ogóle czy dotyczące danej marki, to wymóg sprzeczny z prawem ze względu na następującą sytuacje prawną:

-   w Polsce, jak i w całej UE, obowiązuje zakaz sprzedaży wiązanej, a tym samym żaden producent sprzętu, do którego wymagane lub dopuszczone jest stosowanie wymiennych części (w tym materiałów eksploatacyjnych) nie może ograniczyć w żaden sposób stosowania części pochodzących od innych producentów. Nie może uwarunkować gwarancji od tego faktu, czego potwierdzenie ustanawia Dyrektywa Unijna nr 93/13 CCE z 05.04.1993 r. W sprawie praw konsumentów, Ustawa z dnia 16.04.1993 r. O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

-   producent urządzenia w stosunku do producenta materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie jest jednostką uprawnioną do potwierdzania spełnienia zasadniczych wymagań, czego potwierdzenie ustanawia Ustawa z dnia 30.08.2002 r. O systemie oceny zgodności, Obwieszczenie Ministra Gospodarki W sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach,

-   Zamawiający nie może ograniczać wyboru przedmiotu zamówienia wymagając dokumentu niemożliwego do uzyskania, co jest niezgodne z podstawowymi założeniami Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych,

-   Zamawiający w ramach prowadzonego postępowania przetargowego może wymagać/żądać dokumentów określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. W sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokument pochodzący od producenta nie jest dokumentem określonym w ww. rozporządzeniu.

Prosimy zatem o wykreślenie powyższego wymagania i sugerujemy, aby interes Zamawiającego został zabezpieczony wniesieniem wymagania załączenia gwarancji producenta materiałów zamiennych obejmującej sprzęt drukujących i kopiujący w przypadku, gdy bezpośrednią przyczyną uszkodzeń sprzętu będą materiały zamienne.

Odpowiedź nr 1:

Zamawiający informuje, że treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym pkt 3 Części III oraz pkt 3b) Części IX Instrukcji dla wykonawców, pozostaje bez zmian.

Pytanie nr 2:

Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia nie był regenerowany stosując jednocześnie określenie „100% fabrycznie nowy". W związku z brakiem prawnie zdefiniowanych nazw dla przedmiotu zamówienia oraz występującymi różnicami w interpretacji definicji przez poszczególnych producentów, prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza produkt, który nie jest regenerowany, pochodzi z procesu produkcji a nie regeneracji, w którego składzie znajdują się pełnowartościowe komponenty pochodzące z odzysku/recyklingu? Podkreślamy, iż elementy takie znajdują się również w produktach tzw. oryginalnych, pochodzących od producentów sprzętu drukującego, do którego są dedykowane.

Odpowiedź nr 2:

Zamawiający nie dopuszcza produktu, w którego składzie znajdują się pełnowartościowe komponenty pochodzące z odzysku/recyklingu, pomimo że nie jest regenerowany i pochodzi z procesu produkcji, a nie regeneracji.

Niniejsze pismo stanowi integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wrocław, dnia 06.11.2015 r.

Wg rozdzielnika

TXZ.71.137.109004.2015.DP

Dotyczy:   przetargu nieograniczonego na Dostawę materiałów eksploatacyjnych i nośników do sprzętu komputerowego i kserokopiarek

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, stosownie do art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmienia treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: 

- pkt 6 Części VII Instrukcji dla wykonawców otrzymuje brzmienie:
„6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.",

- pkt 11 Części VII Instrukcji dla wykonawców otrzymuje brzmienie:
„11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy."

Niniejsze pismo stanowi integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

TXZ.71.137.108086.2015.DP                                                                      Wrocław, dnia 04.11.2015 r.

 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 do przetargu nieograniczonego na:

 Dostawę materiałów eksploatacyjnych i nośników do sprzętu komputerowego i kserokopiarek

zawiera:
1. Instrukcję dla Wykonawców
2. Załączniki
3. Projekt umowy

1. 1. Instrukcja dla wykonawców
2. 2. Załączniki
3. 3. Projekt umowy

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu dzień, w którym upływa termin na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, tj. gdy upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to 09.11.2015 r.

Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: wzp.zdium.wroc.pl

Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych i nośników do sprzętu komputerowego i kserokopiarek
Numer ogłoszenia: 160767 - 2015; data zamieszczenia: 04.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta , ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 3559076, faks 0-71 3734906, 3550866.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdium.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych i nośników do sprzętu komputerowego i kserokopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i nośników do sprzętu komputerowego i kserokopiarek.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• 
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 3.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj.: wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł brutto. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku, gdy wykonawcy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek musi spełnić dowolny wykonawca. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia-nie spełnia. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo podmioty te występujące wspólnie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W wykazie, o którym mowa powyżej, należy wskazać co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł brutto;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że s tosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Informacja o niewykonanych lub nienależycie wykonanych zamówieniach w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany lub z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: a) sposobu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli zmiana spowodowana będzie okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy; b) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy, c) zmiany warunków płatności, d) zmiany Podwykonawców oraz zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom lub wprowadzenie Podwykonawcy, e) zmiany podmiotu na którego zasoby Wykonawca powołał się w ofercie lub zmiany formy przekazania do dyspozycji tych zasobów, 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w pkt 1 i 2, do umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: wzp.zdium.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, bud. B, pok. nr 2, osoba uprawniona do kontaktów: Dorota Palczak, tel. 71 37 60 710.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2015 godzina 10:30, miejsce: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, bud. B, pok. nr 2, osoba uprawniona do kontaktów: Dorota Palczak, tel. 71 37 60 710.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie