Wrocław, dnia  5.05.2015r.

 

 

ZARZĄD  DRÓG  I  UTRZYMANIA  MIASTA

ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, tel. 071-37-60-710

 fax 071-373-49-06

 

 

WYNIK  POSTĘPOWANIA

 

 

 

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę paliwa - tankowanie na stacjach paliwowych

 

 

        Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu zawiadamia, że postępowanie zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zostało unieważnione ponieważ nie złożono żadnej oferty.

 

W dniu 24.04.2015r. o godz. 9.30 upłynął termin składaniaofert na ww zadanie. W wyznaczonym terminie do zamawiajacego nie wpłynęla żadna oferta.

 

 

Wrocław, dnia 2015-04-17

                  

Wg rozdzielnika

 

 

TXZ.71.26.37660.39581.2015.ANK

 

 

Dotyczy:  przetargu nieograniczonego na dostawę paliwa – tankowanie na stacjach paliwowych

 

 

W związku ze zgłoszonymi pytaniami dotyczącymi przetargu na ww. zadanie, Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, stosownie do art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnia:

 

Pytanie nr 1:

Czy Wykonawca zaakceptuje usunięcie w projekcie umowy w  § 1 w ust. 5 pkt 4) ?

Odpowiedź nr 1:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy.

 

Pytanie nr 2:

Czy istnieje możliwość zaakceptowanie taryfikatora opłat za karty (projekt umowy § 1ust. 4):

 - 0 zł netto za karty nowe wydane po podpisaniu umowy oraz kolejne karty wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego użytkownika zamawiane w okresie obowiązywania  umowy oraz wznowione (wydane po upływie terminu ważności).

 - 10 zł netto za karty zamienne (wydawane w miejsce utraconych, zmiana  dotychczasowych danych)

Odpowiedź nr 2:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.

 

Pytanie nr 3:

W odniesieniu do zapisów SIWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych, nie ogranicza zatem lokalizacyjnie Zamawiającego co do stacji paliw. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność – dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)?

Przy powyższym informujemy, że  nie wszystkie stacje Wykonawcy w kraju działają w systemie całodobowym, czy zatem Zamawiający akceptuje taką sytuację?

Odpowiedź nr 3:

Zgodnie z cz. II pkt 2 IDW  o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: co najmniej jedną stacją paliwową w odległości nie większej niż 4 km od siedziby zamawiającego, /Wrocław ul. Długa 49/ licząc odległość jako odległość drogową.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę tego warunku.

 

Pytanie nr 4:

Czy Zamawiający w odniesieniu do § 3 ust. 4 zaakceptuje zmianę zapisu w następujący sposób:: „Rozliczenie za pobrane paliwo przy użyciu kart paliwowych następować będzie na podstawie faktur, wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca do faktury załączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego, zawierające m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę brutto paliwa, należny upust cenowy dla paliw.”?

Odpowiedź nr 4:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy.

 

Pytanie nr 5:

Czy Zamawiający w odniesieniu do § 3 ust. 5 zaakceptuje zmianę zapisu w następujący sposób: ,,Płatności należności z tytułu Transakcji Bezgotówkowych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury VAT, w terminie 14 dni, liczonym od daty wystawienia faktury. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy”?

W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty otrzymania faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności w przypadku występujących przeterminowań.

W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. 

E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. E-faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym Portalu maksymalnie w następnym dniu roboczym po wystawieniu w systemie rozliczeniowo - księgowym Wykonawcy. Ze względu szybkość jaką zapewnia komunikacja elektroniczna terminy wystawienia i otrzymania faktury praktycznie pokrywają się.

W przypadku gdy faktura wystawiona przez Wykonawcę zawiera błędy/niezgodności Zamawiający ma prawo zgłosić do Wykonawcy pisemne zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wówczas Wykonawca rozpatrzy reklamację. W przypadku gdy reklamacja będzie zasadna Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę korygującą. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego zastrzeżenia, co do niezgodności transakcji (błędów), nie zwalnia z obowiązku terminowego uregulowania należności wynikających z umowy.

Odpowiedź nr 5:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy.

 

Pytanie nr 6:

Czy Wykonawca zaakceptuje usunięcie w projekcie umowy w  § 5 ust. 2 ?

Odpowiedź nr 6:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy.

 

Pytanie nr 7:

Czy istnieje możliwość wydłużenia terminu dostarczania kart z 10 dni na 15 dni roboczych  (SIWZ część III Przedmiot Zamówienia oraz projekt umowy § 5 ust. 5 i ust. 7  ) ?

Wykonawca przesyła karty w ciągu 15 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia na karty. Następnego dnia Wykonawca listem poleconym wysyła piny. Mając na uwadze zobowiązania wobec innych firm działających w systemie flotowym oraz odległość naszych firm, Wykonawca chciałby posiadać pewność terminowego dostarczenia ka rt. Wykonawca dołoży również wszelkich starań, aby karty dostarczone były w najkrótszym czasie. Aby uniknąć sytuacji braku możliwości zatankowania pojazdu, Wykonawca proponuje wydanie karty na okaziciela, tzw. uniwersalnej. Dostosowanej do potrzeb wszystkich użytkowanych pojazdów  i wydawanej przez menadżera floty tylko osobie oczekującej na docelową kartę.

Odpowiedź nr 7:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy.

 

Pytanie nr 8:

Czy Wykonawca zaakceptuje usunięcie w projekcie umowy w § 5 ust. 9 i SIWZ w części III Przedmiot Zamówienia pkt 6 ppkt 6.8?

Wykonawca po podpisaniu umowy udostępnia portal flotowy - interaktywny system, za pośrednictwem którego, przy indywidualnym przekazaniu loginu i hasła Zamawiający zarządza taborem samochodowym.

Portal programu FLOTA – WWW.FLOTA.ORLEN.PL

Korzystanie z naszej witryny umożliwia administrowanie kartami  bez konieczności wychodzenia z biura, a wielostopniowe zabezpieczenia zapewniają pełną ochronę danych biznesowych.

Najważniejsze funkcje  portalu:

•          bezpłatny dostęp do  danych o transakcjach flotowych;

•          wgląd w  salda transakcji i faktury za zakup paliw i usług;

•          samodzielnie zamawianie nowych i zastrzeganie zagubionych kart;

•          wgląd w raporty z danymi o transakcjach floty m.in. według zużycia paliw, centrów kosztowych   

•          aktualizacja danych na temat pracy floty co 24 godziny;

•          możliwość szybkiego pobrania i bezpiecznego przetwarzania danych z portalu.

Odpowiedź nr 8:

§ 5 ust. 1 pkt 9 projektu umowy otrzymuje następujące brzmienie:

9)    „sporządzenia i przekazania (w formie pisemnej lub elektronicznej) raz w miesiącu zestawienia tankowań, niezbędnego do rozliczenia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, osobno do każdej karty paliwowej zawierającego informacje co najmniej takie jak:

- datę dokonania transakcji z użyciem danej karty,

- ilość i wartość zakupionego paliwa,

- wskazanie stacji paliw, na której przeprowadzono transakcję.’’

Umowa zostanie stosownie skorygowana na etapie jej zawierania.

 

Pytanie nr 9:

Czy Wykonawca zaakceptuje usunięcie w projekcie umowy w  § 6 ust. 2 lit b), c), d), e), f)?

Odpowiedź nr 9:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy.

 

Pytanie nr 10:

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, po wyborze oferty, zaakceptowania i włączenia do treści umowy regulaminu Wykonawcy dotyczącego sprzedaży i używania kart paliwowych         w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ ?

Odpowiedź nr 10:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy po wyborze wykonawcy poza zmianami przewidzianymi w projekcie umowy.

 

Niniejsze pismo stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

Z poważaniem

 

 

 

 

 

Sprawę prowadzi: Anna Nowak, tel. 071 376-07-10

Otrzymują:

1. Adresat

2. TXZ w/m

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu dzień, w którym upływa termin na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, tj. gdy upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to 17.04.2015 r.

Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku

TXZ.71.26.35725 .2015.ANK                 Wrocław, dnia 9.04.2015r.

 

 

 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

 

 

do przetargu nieograniczonego na:

 

 

dostawę paliwa – tankowanie na stacjach paliwowych

 

 

 

 

 zawiera:

1.   Instrukcję dla Wykonawców

2.   Załączniki

3.   Projekt umowy

4.   Wzór gwarancji

 

 

 

1. IDW
2. Załączniki
3. Projekt Umowy
4. Wzór gwarancji

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

wzp.zdium.wroc.pl

---

Wrocław: Dostawa paliwa - tankowanie na stacjach paliwowych
Numer ogłoszenia: 49589 - 2015; data zamieszczenia: 09.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta , ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 3559076, faks 0-71 3734906, 3550866.

• Adres strony internetowej zamawiającego: wzp.zdium.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa paliwa - tankowanie na stacjach paliwowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa - tankowanie na stacjach paliwowych 2. Zamówienie obejmuje dostawę następujących ilości paliwa: - ON - do 30.000 litrów - ET 95 - do 60.000 litrów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.13.42.00-9, 09.13.21.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 28.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 8000

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania t.j.: posiadają ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z ustawą z dnia 10.04.1997r. Prawo energetyczne /Dz.U z 2006r., nr 89, poz. 625 ze zm./. W przypadku, gdy wykonawcy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, muszą spełnić: warunek 1 - dowolny wykonawca Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo podmioty te występujące wspólnie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: co najmniej jedną stacją paliwową w odległości nie większej niż 4 km od siedziby zamawiającego, /Wrocław ul. Długa 49/ licząc odległość jako odległość drogową. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku, gdy wykonawcy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, muszą spełnić: warunek 1 - dowolny wykonawca lub wykonawcy łącznie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo podmioty te występujące wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W wykazie, o którym mowa powyżej należy wskazać co najmniej jedną stacją paliwową w odległości nie większej niż 4 km od siedziby zamawiającego, /Wrocław ul. Długa 49/ licząc odległość jako odległość drogową;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wy konawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Informacja o niewykonanych lub nienależycie wykonanych zamówieniach w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania. Zgodnie z art.24 ust.2a ustawy Pzp Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lun nienależycie wykonała zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany lub z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: a) sposobu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli zmiana spowodowana będzie okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy; b) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy lub osób będących przedstawicielami Stron, c) sposobu rozliczenia niniejszej umowy, d) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom stosunku do wykazu dołączonego do oferty, e) formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i 2, do umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: wzp.zdium.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, bud. B, pok. nr 2, osoba uprawniona do kontaktów: Anna Nowak-Kiezik, tel. 71 37 60 710.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.04.2015 godzina 09:30, miejsce: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, bud. B, pok. nr 1 (Biuro Obsługi Interesanta).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie