Bieżące utrzymanie i konserwacja sygnalizacji świetlnych oraz infrastruktury systemu sterowania ruchem (ITS) na terenie miasta Wrocławia z podziałem na zadania: ZADANIE 1 – obszar A , ZADANIE 2 – obszar B

ogłoszenie o zamówieniu    

TXZ.71.93. 98182. 2022.MS DOTYCZY         postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na: „Bieżące utrzymanie i konserwacja sygnalizacji świetlnych oraz infrastruktury systemu sterowania ruchem (ITS) na terenie miasta Wrocławia z podziałem na zadania : ZADANIE 1 – obszar A, ZADANIE 2 – obszar B” Działając na podstawie art. 135 ust. 2 w zw. z ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710 ze zm.) zwanej dalej ustawą, Zamawiający udostępnia treść zapytań wraz wyjaśnieniami:   Pytanie nr 1: Pytanie do Paragrafu 1 ust. 8 PPU (Projektowane Postanowienia Umowy) Czy Zamawiający potwierdzi, że brak akceptacji ze strony wykonawcy oznacza, ze zmiany nie dojdą do skutku? Prosimy o wyjaśnienie jak rozliczana będzie umowa w przypadku, kiedy wykonawca nie zaakceptuje zmian wprowadzonych na podstawie przedmiotowego ust. 8. Odpowiedź nr 1: Zapewnienie bezpieczeństwa ruchu na terenie miasta Wrocławia na danym obszarze - wymaga niezwłocznego obejmowania nowych obiektów (powstających w trakcie realizacji niniejszego zamówienia) bieżącym utrzymaniem i konserwacją w ramach zawartej umowy dotyczącej danego obszaru.   Pytanie nr 2: Pytanie do Paragrafu 2 PPU: Prosimy o dodanie do przedmiotowego Paragrafu nowego postanowienia w brzmieniu: "6. Za datę zakończenia prac objętych zleceniami uważa się datę w której Wykonawca zgłasza zakończenie realizacji poszczególnych zleceń." Odpowiedź nr 2: Zamawiający informuje, że powyższy zapis został ujęty w pkt. IV.1.9.2 OPZ.   Pytanie nr 3: Pytanie do Paragrafu 6 ust. 2 tiret pierwszy PPU: Prosimy o wyjaśnienie z jakiego powodu w przedmiotowym postanowieniu podano okres 36-miesięcy skoro umowa ma zostać zawarta na okres 6 miesięcy? Odpowiedź nr 3: Zamawiający informuje, że okres trwania umowy nie należy łączyć z 36-miesięcznym okresem gwarancji przyjętym przez Zamawiającego dla nowego skrzyżowania przekazanego do eksploatacji. Okres gwarancji przy nowym skrzyżowaniu wpływa na obliczenie opłaty dziennej, przy której stosowany jest upust określony w załączniku nr III A(IIIB).   Pytanie nr 4: Pytanie do Paragrafu 8 ust. 9 i 11 PPU: Prosimy o wyjaśnienie jak rozumieć przedmiotowe postanowienie w zakresie objęcia gwarancją używanych elementów, które w ramach realizacji zlecenia zostaną naprawione przez Wykonawcę. Czy przedmiotowe postanowienie należy rozumieć w ten sposób, że gdy wykonawca w ramach realizacji zlecenia dokona naprawy danego elementu, to od momentu tej naprawy odpowiada on z tytułu gwarancji przez okres 36 miesięcy za ten naprawiony element? Odpowiedź nr 4: Jeśli Wykonawca w raporcie o awariach wyszczególni, które elementy urządzenia uległy awarii, gwarancja zgodnie z umową obejmować będzie tylko dany element urządzenia. Jeśli jednak Wykonawca nie poda zakresu naprawy, gwarancja obejmować będzie całe urządzenie.   Pytanie nr 5: Pytanie do Paragrafu 10 ust. 2 PPU: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie naliczał Wykonawcy kar umownych za te dni, w których Zamawiający przystępował będzie do czynności odbiorowych (czyli max 10 dni po zgłoszeniu zakończenia prac) oraz, że nie będzie naliczał tych kar  za czas trwania procedury odbiorowej po  stronie Zamawiającego. Odpowiedź nr 5: Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za te dni, w których Zamawiający będzie przystępował do czynności odbiorowych (max. 10 dni po zgłoszeniu zakończenia prac) jeśli zakończenie prac zostanie prawidłowo zgłoszone przez Wykonawcę.   Pytanie nr 6: Pytanie do Paragrafu 11 ust. 3 PPU: Wykonawca wnosi o obniżenie górnego limitu, do którego naliczane mogą być kary umowne do poziomu 25% wartości umowy. Odpowiedź nr 6: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy.   Pytanie nr 7: Pytanie dot. zakresu prac Zamawiający wymaga (zarówno w PFU jak i w Umowie) usuwania awarii systemu sterowania słupkiem przeszkodowym wraz ze słupkiem oraz znaku aktywnego bez wskazania rodzaju oraz typu urządzeń. Prosimy o zdefiniowanie infrastruktury systemu sterowania słupkiem w tym rodzaju i producenta znaku aktywnego oraz o potwierdzenie, że usuwanie awarii nie dotyczy systemu lecz wyłącznie infrastruktury systemu sterowania słupkiem. Ponieważ zgodnie z PFU Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wadliwą pracę systemu słupa przeszkodowego w przypadku zaniedbania realizacji zadań określonych w OPZ prosimy o przedstawienie zakresu prac wymaganych dla bieżącego utrzymania i konserwacji tego elementu infrastruktury. Odpowiedź nr 7: Informujemy, że producentem : - słupka przeszkodowego jest MECCANICA FADINI s.n.c. , typ słupka Talos M30 ( słupek antyterrorystyczny), - znaku aktywnego SPINNEA Sp. z o.o. , typ znaku 600x600 LED IIg, animowany. Zamawiający informuje, że obecnie słupek przeszkodowy objęty jest trzyletnią gwarancją, która trwa do 15.11.2024r. Dlatego też zakres prac związanych z bieżącym utrzymaniem w przypadku wystąpienia awarii słupka ograniczać się będzie do : - przywrócenia zasilania , - kontroli kolumn świetlnych z sygnalizatorami dwukomorowymi Ø300, w tym awarii związanych z nadawaniem sygnału przez sygnalizatory w przypadku wysuwania i chowania kolumny słupka przeszkodowego.   Pytanie nr 8: Pytanie dot. zakresu gwarancji na moduły wykonawcze Prosimy o określenie wymaganej gwarancji na moduły wykonawcze (nowe i naprawiane). Kryterium oceny ofert (wbrew zapisom PFU) nie obejmuje modułów wykonawczych. Odpowiedź nr 8: Zgodnie z pkt. 7 Formularzu ofertowego kryterium oceny obejmuje również moduły wykonawcze.   Pytanie nr 9: Pytanie dot. pomiarów elektrycznych. Prosimy o potwierdzenie że określony w par. 1 ust. 2 PPU zakres prac związany z pomiarami elektrycznymi dotyczy wyłącznie pomiarów wykonywanych w ramach rozbudowy skrzyżowania o nowe urządzenia sygnalizacji świetlnej, infrastruktury systemu sterowania ruchem ITS lub o urządzenia dodatkowe oraz dotyczy wyłącznie pomiarów związanych z wykonywanymi pracami dołączanych (w zależności od rodzaju wykonanych prac w ramach zlecenia) do protokołów odbioru zlecenia. Odpowiedź nr 9: Zamawiający nie potwierdza. Zakres prac związanych z pomiarami elektrycznymi dotyczy również prac wykonywanych w ramach awarii. W załączniku nr IIA oraz IIB ( kol.2) wyszczególniono w opisach zlecanych prac konieczność wykonania pomiarów elektrycznych bądź teletechnicznych.   Pytanie nr 10: Pytanie dot. dokumentacji Zgodnie z PFU „Przy realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów zawartych w Ogólnych Wytycznych do Projektowania i Wykonywania Instalacji Ulicznej Sygnalizacji Świetlnej oraz Infrastruktury Systemu Sterowania Ruchem ITS we Wrocławiu”. Wskazane wytyczne opisują w pkt. 21 Dokumentację projektową natomiast w pkt. 23 Dokumenty do odbioru robót. Prosimy o potwierdzenie że wskazane pkt. 21 oraz pkt 23 Wytycznych nie dotyczą Wykonawcy lub jednoznaczne wskazanie zakresu dokumentacji projektowej / dokumentacji do odbioru robót jaki będzie wymagany przy realizacji prac.   Odpowiedź nr 10: Zamawiający potwierdza, że wskazane zapisy pkt. 21 i pkt.23 Ogólnych Wytycznych do Projektowania i Wykonywania Instalacji Ulicznej Sygnalizacji Świetlnej oraz Infrastruktury Sterowania Ruchem ITS we Wrocławiu  nie dotyczą Wykonawcy.   Powyższe odpowiedzi  stanowią integralną część SWZ.